Projektplanen beskriver vilka resultat och mål ni har med projektet och hur ni planerar genomföra det. I ansökningssystemet Hyrä finns textfält och en god guidning för hur projektplanen ska skrivas. Några av punkterna är i stil med dessa:

• Sammanfattning av projektet
  Beskriv huvudpunkterna i projektplanen (åtgärder, mål. resultat, målgrupp). Vilka är ni som genomför projektet? Den kortfattade sammanfattningen publiceras i projektregistret på maaseutuverkosto.fi/sv/projektregister/
• Bakgrund, målgrupp och behov
  Berätta varför projektet behövs. Specificera utvecklingsbehoven. Vilken är målgruppen? Hur involveras den?
• Genomförande, tidtabell & risker
  Beskriv vad som görs i projektet under vilka tidpunkter under projektets gång. Beskriv vilka risker som är förknippade med genomförandet av projektet och hur dessa risker hanteras.
• Mål, resultat och effekter
  Vilka förändringar och utvecklingsresultat vill ni uppnå med projektet? Finns det mätbara mål? Vilka andra effekter hoppas ni kunna se över tid? 
• Kommunikation och information
  Berätta hur ni kommer kommunicera och informera om projektet.
• Projektets fortlevnad
  Berätta om hur verksamheten planeras fortsätta efter att projektet har avslutats.
• Hållbar utveckling & miljökonsekvenser
  Berätta hur miljö- och klimatkonsekvenser beaktas och hur hållbar utveckling främjas

En mall för projektplanen finns här 

En detaljerad budget (och finansieringsplan) för genomförande av projektet ska läggas upp som bilaga till ansökningen. En mer sammanslagen version fylls i fälten i det elektroniska systemet. 

Beskriv detaljerat vad kostnaderna består av och hur ni kommit fram till det. Kostnader som inte nämnts i ansökningsskedet kan inte godkännas utan ändringsansökan. Leadergruppen ska bedöma kostnadernas skälighet. Notera att för kostnader som överstiger 10 000 euro krävs ett utdrag över den normala prisnivån, ett tillräckligt antal anbud eller någon annan utredning enligt vilken det är möjligt att bedöma kostnadernas skälighet. Med normal prisnivå avses de priser som tillämpas allmänt av varu- och tjänsteleverantörer

Leader uppmuntrar till engagemang och frivilligarbete.  Talkoarbete (även kallat in natura, vederlagsfritt arbete, frivilligt arbete) är arbete som utförs i projektet utan ersättning, men ska både räknas som en kostnad i budgeten och en privat finansiering i finansieringsplanen.

Talkoarbetet värderas till 20 € i timmen.
Arbete med maskiner (t.ex traktorgrävare) ökar värdet med 40 € per timme.

Det uppskattade värdet för talkoarbetet skrivs in i budgeten, även om det inte är en verklig kostnad. Ju mer talkoarbete man har desto högre blir projektets totala budget. Eftersom stödet är procentuellt på hela budgeten så ökar också stödet ju mer talkoarbete som finns

Kostnadsmodeller

Livsmedelsverkets instruktioner >> 

I ansökningsskedet väljer ni någon av de följande modellerna:

1. Baserat på förverkligade kostnader
2. Flat rate 19% / 40 %

För de flesta projekt används den första modellen baserat på förverkligade kostnader. Budgeten består då av verkliga kostnader + värderat talkoarbete. Stödet är sedan 60 % av den sammanlagda summan.

De två andra kostnadsmodellerna flat rate 19 % / 40 % kan användas för de projekt som har personalkostnader. 

Som personalkostnader godkänns löner för arbetstid utan bikostnader och därutöver som kalkylerade kostnader 39 % av lönerna för tid i arbete. De kalkylerade personalkostnaderna omfattar semesterlön, semesterpenning och lagstadgade lönebikostnader.

Flat rate 19 % av personalkostnader & köpta tjänster:
Räkna ut 19 procent av de sammanlagda kostnaderna för löner och köpta tjänster. I de kalkylerade kostnaderna (19 %) ingår då:

• resekostnader för projektpersonal
• kostnader för lokaler
• kostnader för maskiner och anordningar
• kostnader för programvara, kontorskostnader, utbildningskostnader
• företagshälsovård samt kostnader för servering och för projektets ansvarsförsäkringar.

Flat rate 40 % av personalkostnader:
Räkna ut 40 procent av de godtagbara personalkostnaderna. I de kalkylerade kostnaderna (40 %) ingår alla andra kostnader för projektet utom personalkostnader.

Finansieringsplanen beskriver hur projektet finansieras.

Stödet är vanligen 60 % av projektets budget.
Resterande  40 % kan bestå av talkoarbete, egen finansiering eller andra offentliga eller privata bidrag (ej andra EU-stöd eller PAF-projektstöd). Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnats in.

Budget och finansieringsplan ska vara i balans. Talkoarbetets värde ska vara med både i budget och i finansieringsplanen.

Beskriv hur ni kommit fram till talkoarbetets värde genom att uppskatta arbetets art, antal timmar och antal personer.

Instruktioner >>

Förutom projektplan och budget ska följande bilagor vara med i ansökan:

• Protokoll från möte där beslut om att söka projektstöd har tagits
• Kontoutdrag eller senaste bokslut

Övriga bilagor som kan behövas:

• Beskrivning av talkoarbetet
• Utredning av kostnadernas skälighet
• Offerter. Alla kostnadsposter över 10 000 euro behöver styrkas med ett tillräckligt antal offerter, gärna tre. Om ni inte har fått tag på flera kan ni motivera varför ni har färre, lämna in ett utdrag över den normala prisnivån eller någon annan utredning enligt vilken det är möjligt att bedöma kostnadernas skälighet. Kom ihåg att dokumentera hur offerterna begärs in.
• Arrendeavtal/ägarbevis
• Intyg från medfinansiärer/deltagare i projektet
• Miljötillstånd
• Bygglov/bygganmälan
• Kartor
• Bilder